Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.10.2026/Pykälä 208

Kunnanhallitus 26.10.2026 § 208  

294/01.01.01/2026  

Valmistelija/lisätiedot Hallintojohtaja

Ruoveden kunnassa työskentelee ICT-organisaatiossa Mikrotukihenkilö ja tämän lisäksi ict-asiantuntijapalveluita ostetaan ulkopuolisilta asiantuntijoilta.

Nykyinen toimintamalli turvaa päivittäisen perustuen mutta sisältää merkittäviä riskejä erityisesti tietojärjestelmien kehittämisen, tietoturvan, hankkeiden läpiviennin sekä toiminnan jatkuvuuden näkökulmasta.

ICT-asiantuntijan tai järjestelmäasiantuntijan tehtävän perustaminen vahvistaisi kunnan kykyä vastata digitalisaation, tietoturvan ja järjestelmähallinnan kasvaviin vaatimuksiin.

Keskeiset perustelut tehtävän perustamiselle

Kunnan palvelutuotanto on riippuvainen lukuisista toimialakohtaisista tietojärjestelmistä, kuten:

• talous- ja henkilöstöhallinto
• asianhallinta
• sivistyspalvelut
• varhaiskasvatus
• tekniset palvelut
• hyvinvointipalvelut
• tietovarannot ja raportointi

Järjestelmien määrä ja keskinäiset riippuvuudet ovat kasvaneet tasolle, jossa pelkkä laitetuki ei enää riitä vastaamaan kunnan tarpeisiin. Tarvitaan henkilö, joka hallitsee kokonaisarkkitehtuuria, integraatioita, käyttöoikeuksia, järjestelmien kehittämistä sekä toimittajayhteistyötä.

Tietoturva- ja tietosuojavaatimusten kasvu

Mikrotukihenkilön työaika kohdistuu pääosin operatiiviseen käyttäjätukeen. Organisaatiossa ei tällä hetkellä ole omaa asiantuntijaresurssia, jonka vastuulla olisi tietoturvan, tietosuojan ja järjestelmäkokonaisuuden kehittäminen pitkäjänteisesti.

Riippuvuuden vähentäminen ulkopuolisista palveluntuottajista

Nykyinen toimintamalli perustuu merkittävässä määrin ulkoisten asiantuntijoiden käyttöön. Oman ICT-asiantuntijan avulla voidaan siirtää osa tehtävistä omaksi työksi ja kohdentaa ostopalvelut vain erityistä erityisosaamista vaativiin tehtäviin.

Kehittämishankkeiden ja muutosten läpivienti

Kunnassa toteutetaan jatkuvasti järjestelmäuudistuksia, käyttöönottoja sekä toimintatapojen digitalisointia.

Näissä hankkeissa tarvitaan henkilö, joka:

• määrittelee kunnan tarpeet
• toimii yhteyshenkilönä toimittajille
• valvoo hankkeiden etenemistä
• huolehtii käyttöönotosta
• varmistaa dokumentoinnin
• kouluttaa henkilöstöä

Toiminnan jatkuvuus ja riskienhallinta

Yhden henkilön varaan rakentuva ICT-organisaatio sisältää merkittävän jatkuvuusriskin esimerkiksi:

• sairaustilanteissa
• vuosilomien aikana
• rekrytointitilanteissa
• poikkeusoloissa

ICT-asiantuntija muodostaisi yhdessä mikrotukihenkilön kanssa toimintavarmemman kokonaisuuden ja toimisi myös mikrotukihenkilön sijaisena.

Kyse ei ole ensisijaisesti uuden tukiresurssin lisäämisestä, vaan kunnan digitaalisen toimintaympäristön hallinnan ja kehittämisen varmistamisesta asiantuntijaresurssilla tilanteessa, jossa tietojärjestelmistä on tullut keskeinen osa kunnan lakisääteisten palveluiden tuottamista ja johtamista.

Tehtävä on huomioitu talousarvion 2027 valmistelussa ja resurssia on tarkoitus myydä Juupajoen kunnalle 20–40 % työajasta. Hallintojohtaja toimii ICT- / järjestelmä asiantuntijan esihenkilönä. Rekrytointiprosessiin osallistuu myös Juupajoen kunnan edustajat.

Esittelijä Kunnanjohtaja Toni Leppänen

Päätösehdotus 

Päätös