Kunnanhallitus
Pöytäkirja 10.02.2025/Pykälä 35

Kunnanhallitus 10.02.2025 § 35  

56/01.01.01/2025  

Teknisen palvelualueen kanslistin eläköityessä  on mielekästä tarkastella tehtävien sisältöä ja sijoittumista organisaatiossa. Kunnan arkistonhoidon järjestämiseen tarvitaan resurssia. Samanaikaisesti kunnantalon asiointipisteessä te-uudistuksen takia korostuvat työllisyydenhoidon tehtävät. Täten, koska teknisen palvelualueen sijaan tehtävät kohdistuvat enemmän hallinnon palvelualueeseen (arkistonhoito ja asiakaspalvelu) on tehtävä mielekästä siirtää hallinnon palvelualueen alaisuuteen.

Tietopalvelusihteerin toimenkuvaan kuuluvat:

• asiakirjojen käsittely, arkistointi ja luettelointi lain ja asetusten mukaisesti
• asiakirjojen kirjaaminen ja rekisteröinti
• tietopyyntöihin tarvittavien asiakirjojen etsimine arkistosta palvelualueiden tukena
• asiakaspalvelutehtävät kunnan asiointipisteessä
• muut työnantajan osoittamat hallinto- ja toimistotehtävät

Tietopalvelusihteerin työtehtävistä arviolta 50 % sijoittuu arkistonhoitoon / tietopalveluun ja 50 % asiakaspalveluun ja muihin avustaviin toimistotehtäviin.

Tehtävän hoitamisen edellyttävät palkka ja muut henkilöstökulut on huomioitu hallinnon palvelualueen vuoden 2025 talousarvioon.

Tehtävä täytetään 1.5.2025 alkaen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Toni Leppänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus myöntää tietopalvelusihteerin täyttöluvan 1.5.2025 alkaen.

Päätös Kunnanhallitus päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Jakelu