RSS-linkki
Kokousasiat:https://ruovesi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://ruovesi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.04.2022/Pykälä 316
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Täyttölupa asianhallintasihteerin vakinaisen toimen täyttämiseen
Kunnanhallitus 11.04.2022 § 316
90/01.01.01/2022
Valmistelija va. hallintojohtaja Kari Nuuttila, etunimi.sukunimi@ruovesi.fi; 044 787 1301
Ruoveden kunnan hallinto- ja talousosastolla on tarve kokoaikaiselle asianhallintasihteerille nykyisen toimenhaltijan tultua valituksi toimistosihteeriksi varhaiskasvatukseen. Asianhallintasihteerin toimessa vaaditaan useiden hallinnollisten järjestelmien käyttöä. Lisäksi henkilö toimii Dynasty-asianhallintaohjelmiston pääkäyttäjänä. Toimeen kuuluvat myös valtuusto, hallituksen ja eräiden lautakuntien kokouskutsujen ja asialistojen valmistelu, pöytäkirjat sekä täytäntöönpano. Nämä tehtävät työllistävät kokopäiväisesti ja ovat hallinnon kannalta tärkeitä.
Nykyisin muut tehtävät kuten aulapalvelu, kirjaamon sähköposti ym. tulee järjestää toisella tavalla siten, että ne eivät kuormita asianhallintatoimintaa liiaksi.
Tähän saakka käytettävissä ollut sihteeriresurssi ei ole riittävä. Sihteeriresurssi tulee jatkossa arvioida kokonaisuutena osastolla. Laadukkaiden ja toimivien hallintopalvelujen toteutus edellyttää riittävää henkilöresurssia, jossa myös loma-ajat huomioidaan. Talousarviossa 2022 on tarvittava palkkaresurssi.
Esittelijä va. Kunnanjohtaja Aila Luikku
Päätösehdotus Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan vakinaiseen asianhallintasihteerin toimeen.
Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti keskustelun jälkeen.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|