Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.04.2024/Pykälä 71

Kunnanhallitus 22.04.2024 § 71  

67/00.04.02/2024  

Vinhan Kirjakaupan kanssa on neuvoteltu markkinointi- ja yhteistyösopimuksesta, joka on liitteenä.

Kyse on kolmivuotisesta markkinointi- ja yhteistyösopimuksesta, jolla kunta ostaa ja saa näkyvyyttä. Kyseessä ympärivuotinen näkyvyyspaketti, jossa Ruoveden kunta esiintyy (logo, slogan, yhdessä sovittu viesti) kaikessa näkyvyydessä. Vinhan Kirjakauppa Oy on sitoutunut markkinoimaan Ruoveden kuntaa järjestämissään tapahtumissa sekä ennen tapahtumia tapahtuvissa markkinoinneissaan. Ruoveden kunta esiintyy (logo, slogan, yhdessä sovittu viesti) kaikessa näkyvyydessä.

Markkinointipakettiin kuuluu näkyvyys sivustolla, artikkeleita, widget yhteistyökumppanien sivustolla (kiinteä mainospaikka), erikseen kohdennettuja uutiskirjeitä yhteisölle, somenostoja kaikissa kanavissa (IG, FB, TikTok), some-kilpailuja, kokosivun mainontaa Ruovesi-lehdessä ja Pohjoisviitta-lehdessä, näkyvyys mainonnassa, ulkomainoksissa ja itse tapahtumien aikana.

Koska kyse on kolmivuotisesta sopimuksesta, on tarkoituksen mukaista, vaikka sopimus kattaa kaikki vuoden sisällä tapahtuvat festivaalit, tapahtumat ja näyttelyt, laaditaan aina kyseisen vuoden festivaaleista, tapahtumista ja näyttelyistä vuosittain mahdollisimman kattava selvitys maaliskuun loppuun mennessä, sopimuksen liitteeksi. Näkyvyyden toteutumista seurataan vuoden lopussa Vinhan antaman selvityksen perusteella, jossa ilmenee tapahtumat, näyttelyt ja festivaalit ja niissä toteutunut näkyvyys, yleisömäärät ym.

Vuonna 2024 Vinha järjestää kaksi isompaa festivaalia eli Hidasta Elämää ja Vinhan kirjajuhlat, jonka lisäksi on kolmipäiväiset taidemarkkinat, lastentapahtuma ja tanssit ylisillä. Useita konsertteja mm. Kauko Röyhkä, Samae koskinen, Antti Autio ja Tuula Amberla. Elokuussa kulttuuritapahtuma, jossa mm juontajana Aino Huilaja sekä vuoden lopuksi joulumarkkinat kahtena viikonloppuna.

Markkinointi- ja yhteistyösopimuksen arvo kunnalle on 20.000 euroa vuosittain.

Kyse on markkinointi- ja yhteistyösopimus eli kyse ei ole avustuksesta. Sopimuksella ostetaan näkyvyyttä Ruovedelle.

  Lisätietoja: Kunnanjohtaja Toni Leppänen; 044 78 71 300

Esittelijä Kunnanjohtaja Toni Leppänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan yhteistyö- ja markkinointisopimuksen Ruoveden kunnan ja Vinhan kirjakaupan välillä ja valtuuttaa kunnan johtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Käsittely Kunnanjohtaja esitteli pöytäkirjaan liitettävää oheisaineistoa sopimuksen kustannuksista sekä velvotteita sopimukseen liittyen mm. bajamajojen ja koulumajoituksen patjoihin liittyen. Oheisaineistosta selviää, että bajamajat ovat kaikkien kunnan keskustassa järjestettävien tapahtumien käytössä ja patjat hankitaan osana varautumista, jotta kunnassa on mahdollisuus vastaanottaa tarvittaessa evakoituja henkilöitä. Patjoja voidaan käyttää muuna aikoina kunnassa muussa käytössä.

 Anita Viljanmaa esitti asian käsittelyn aikana, että yhteistyö- ja markkinointisopimus Ruoveden kunnan ja Vinhan kirjakaupan  välillä tehdään vuodeksi 2024 10 000 euron arvoisena. Vuoden jälkeen tehdään selvitys, onko kunta saanut vastinetta sijoittamalleen rahalle. Esitys raukesi kannattamattomana.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Jakelu Vinhan kirjakauppa Oy  / Pasi Vainio

 Kokoustauko klo 17.22-17.29