Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.09.2025/Pykälä 214

Kunnanhallitus 22.09.2025 § 214  

254/02.08.00/2025  

Valmistelija/lisätiedot Hallintojohtaja

Sarastia kerää sitoumiksia yhteishankintaan kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina.  

Hankinnan kohteena ovat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvät AV-materiaalit, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit. Lisäksi hankintaan sisältyvät optiona oppikirjoista K-kirjat, P-kirjat ja J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä valtakunnallisena kilpailutuksena, jonka perusteella tullaan perustamaan enintään kolmen (3) toimittajan puitejärjestely. Puitesopimuksella tehtävät tilaukset tehdään sähköisen palvelun, ns. hankintaportaalin kautta. Hankintaportaalin kautta tilaajat tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Hankintaportaalin tilauskohtaisen hintavertailun vuoksi kilpailutuksen valintaperusteet painottuvat laadullisiin tekijöihin.

Kyseessä on neljän vuoden määräaikainen sopimuskausi, joka sisältää asiakaskohtaisen 6kk irtisanomisajan. Hankinnan valmistelu tapahtuu loppuvuoden 2025 sekä vuoden 2026 aikana ja tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 17.10.2026 vanhan sopimuksen päättyessä. 

Yhteishankinnalla saavutetaan merkittäviä kustannushyötyjä ja kirjastojärjestelmään integroitu hankintaportaali sujuvoittaa hankintatyötä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Toni Leppänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valtuuttaa kirjaston sitoutumaan Sarastia Oy:n kilpailuttamaan yhteishankintaan.

Päätös Kunnanhallitus päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Jakelu