Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.05.2025/Pykälä 120

Kunnanhallitus 26.05.2025 § 120  

168/00.02.00/2025  

Kuntalain 94 §:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja. Kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka myös johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtajisto on valittu.

Valtuuston kokouskutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat. Ruoveden kunnan hallintosäännön 16 luvun 2 §:n mukaan valtuuston kokouskutsu on lähetettävä vähintään 5 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.

Hallintosäännön 16 luvun 5 §:n mukaan Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kunnan verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Kunnan verkkosivujen lisäksi kokouksen ajasta ja paikasta voidaan ilmoittaa myös niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa.

Hallintosäännön 16 luvun 7 §:n mukaan, Valtuutetun, joka ei pääse kokoukseen tai joka on esteellinen käsittelemään esityslistalla olevaa asiaa, on viipymättä ilmoitettava esteestä tai esteellisyydestä valtuuston puheenjohtajalle tai sihteerille. Saatuaan valtuutetulta tai muuten luotettavasti tiedon esteestä tai esteellisyydestä puheenjohtajan tai sihteerin on kutsuttava valtuutetun sijaan varavaltuutettu.

Esittelijä Kunnanjohtaja Toni Leppänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että
1. valtuuston kokouskutsu ja esityslista liitteineen toimitetaan sähköisesti valtuutetuille ja valtuustoryhmien ensimmäiselle
varajäsenelle kokousta edeltävänä keskiviikkona, mikäli kokouspäivä on vakiintuneen käytännön mukaisesti maanantai,
2. valtuuston esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivulla samana päivänä, kun kokouskutsu ja esityslista toimitetaan valtuutetuille,
3. valtuuston kokouksen aika ja paikka julkaistaan paikallislehdessä kokousta edeltävällä viikolla ja että
4. valtuuston pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivulla tarkastamisen jälkeisenä arkipäivänä.

Päätös Kunnanhallitus päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Jakelu