Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.03.2025/Pykälä 48

Kunnanhallitus 03.03.2025 § 48  

70/01.01.00/2025  

 
Asianhallintasihteerin irtisanouduttua tehtävästään 4.3.2025 alkaen, on tarpeen arvioida tehtävän täyttämistä uudelleen. Tarkastelun perusteella on todettu, että tehtävä on tarkoituksenmukaista täyttää hallinnon ja sivistyksen palvelualueen yhteisenä toimistosihteerin toimena.

Täyttöluvan kohteena olevan toimistosihteerin työaika sijoittuisi 50 % hallinnon palvelualueelle ja 50 % sivistystoimen palvelualueelle.

Toimistosihteerin keskeisenä tehtävänä hallinnon palvelualueella ovat mm.

-          laadukkaan asianhallinnan ylläpitäminen mm. asioiden avaaminen

ja kehittäminen

-          tiedonohjausjärjestelmän ylläpitäminen ja kehittäminen

-          kirjaamon hoitaminen

-          toimia Dynasty-asianhallintaohjelmiston pääkäyttäjänä

-          avustaa kunnanjohtajaa ja hallintojohtajaa sekä tarvittaessa muuta johtoryhmää valtuuston, hallituksen ja lautakuntien kokouskutsujen ja asialistojen teknisessä valmistelussa, pöytäkirjojen kokoamisessa sekä päätösotteiden lähettämisessä

-          muut työnantajan osoittamat asiakaspalvelu- ja toimistotehtävät

Toimistotyöntekijän keskeisenä tehtävänä sivistyksen palvelualueella ovat mm.

-          sivistyspalveluiden henkilöstöhallintoon liittyvät tehtävät

-          oppilastietojärjestelmien käyttö

-          ylioppilaskirjoitusten käytännön järjestelyt

-          perusopetuksen ja lukion todistusten tarkastaminen ja tulostaminen

-          ostolaskujen tiliöinti, laskutus

-          muut työnantajan osoittamat asiakaspalvelu- ja toimistotehtävät

Tehtävää täytettäessä edellytyksenä on vähintään soveltuva toisen asteen tutkinto (merkonomi tai vastaava) sekä hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Eduksi katsotaan soveltuva korkeakoulututkinto (tradenomi tai vastaava) sekä kokemus kunta-alan tehtävistä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Toni Leppänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää täyttöluvan hallinnon ja sivistyksen palvelualueiden yhteisen toimistosihteerin toimeen 1.6.2025 alkaen.

Päätös Kunnanhallitus päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Jakelu