Kunnanhallitus
Pöytäkirja 10.06.2024/Pykälä 96

Kunnanhallitus 04.12.2023 § 215 

Kirjanpitäjä on irtisanoutunut toimestaan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 10.12.2023.

Kirjapintäjän keskeisimmät tehtävät ovat olleet

-          päivittäisten asioiden Monetra-yhteyshenkilö kirjanpidon osalta (varahenkilö palkkojen osalta)

-          talousohjelmien pääkäyttäjä

-          poistolaskenta

-          tilinpäätöksen ja  budjettikirjan kokoamiseen osallistuminen

-          erilaiset kirjanpitoon ja reskontroihin liittyvät selvittelytilanteet

-          tilinpäätöksen laadintaan osallistuminen

-          ohjelmien kehityshankkeet ja automatisointi

-          muut työnantajan osoittamat tehtävät

Kunnan ulkoistettua kirjapidon Monetra Pirkanmaa Oy:lle on kirjanpitäjän keskeisenä tehtävänä on ollut toimia kunnan yhteyshenkilönä liittyen kirjanpidon ja reskontrien päivittäisiin rutiineihin liittyen. Tehtävien ulkoistaminen korostaa tarvetta ohjata ja valvoa ulkoistuskumppania yhteistyön kehittämisen ohessa. Täten työn muuttuneen luonteen vuoksi on perusteltua muuttaa nimike talousasiantuntijaksi.

Soveltuvuusvaatimuksena talousasiantuntijan tehtävään on soveltuva alempi korkeakoulututkinto (esim. laskentatoimen tradenomi) tai vastaava aiempi opistoasteinen tutkinto sekä kirjanpitoasioiden tunteminen. Kokemus kuntien talousjärjestelmistä, kunnan kirjanpidosta ja kuntien automaattisesta talousraportoinnista katsotaan eduksi tehtävää täytettäessä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Toni Leppänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää talousasiantuntijan toimelle täyttöluvan 11.12.2023 alkaen.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Kunnanhallitus 10.06.2024 § 96  

121/01.01.00/2024  

Talousasiantuntijan täyttöluvan jälkeen toimi on ollut auki kahdesti. Hakijoita oli yhteensä 22 kpl. Hakijoissa ei ollut hakijoita, joilla olisi ollut merkittävää työ kokokemusta ja osaamista kunnallisesta kirjanpidosta, kuntien talousraportoinnista ja kuntien talousjärjestelmistä.

Avoimen haun jälkeen tehtävään on pyritty täyttämään myös suorahaulla tässä kuitenkaan onnistumatta.

Talousasiantuntijan nimikkeellä hakijoita ei ole saatu rekrytoitua. Tästä syystä on aiheellista muuttaa nimike controlleriksi. Kunnan ulkoistettu taloushallinto Monetralla edellyttää läheistä yhteistyötä kumppanin kanssa ja tämän lisäksi myös arkipäivästä valvontaa ja ohjausta.

 Controllerin tehtävän kuvaan kuuluvat päivittäiset laskentatoimen, kirjanpidon ja taloushallinnon tehtävät kunnan johtoryhmän tukena.

 Controllerin keskeisimmät tehtävät ovat

-          päivittäisten asioiden Monetra-yhteyshenkilö kirjanpidon osalta (varahenkilö palkkojen osalta) sisältäen arkipäiven yhteistyön ja valvonnan

-          talousohjelmien pääkäyttäjä

-          poistolaskenta

-          tilinpäätöksen ja  budjettikirjan kokoamiseen osallistuminen

-          erilaiset kirjanpitoon ja reskontroihin liittyvät selvittelytilanteet

-          tilinpäätöksen laadintaan osallistuminen

-          ohjelmien kehityshankkeet ja automatisointi

-          muut työnantajan osoittamat tehtävät

 Controllerin työsuhteeseen sovelletaan toimistotyöaikaa (36,25 h/viikko).

Esittelijä Kunnanjohtaja Toni Leppänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1) muuttaa talousasiantuntijan toimen controllerin toimeksi
2) myöntää controllerin toistaiseksi voimassa olevaan toimeen täyttöluvan 11.6.2024 alkaen.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Jakelu