Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 23

Tekninen lautakunta 19.03.2024 § 23  

121/10.03.02.02/2023  

Nurmela kiinteistön suunnittelu on käynnistynyt syksyllä 2022 ja suunnittelua on lähdetty viemään eteenpäin teknisen johtajan tilauksesta tuntityönä. Suunnittelu on keskeytetty keväällä 2023.

Suunnittelua on ollut tarkoitus jatkaa loppuvuodesta 2023, missä yhteydessä vt tekninen johtaja on tarkastellut, että paljonko kohteen suunniteluun oli käytetty aikaa sekä millaiset kustannukset oli syntynyt. Suunnittelutalo Oy Teemu Saarelta saatiin arvio sähköpostilla 21.12.2023, kuinka paljon suunnittelu tulee maksamaan ja kuinka paljon siihen menee työtunteja, myös lvi- ja sähkösuunnittelijalta pyydettiin arvio tuntimäärästä ja tuntihinnasta.

Suunnittelutalo PPG oli laskuttanut kohteesta 44 906,52 € sis.alv.24 % ja käyttänyt aikaa yhteensä 461,75 tuntia. Sähköpostilla 21.12.2023 on saatu arvio suunnittelun loppuunsaattamiseksi, joka oli 42 873 € sis. alv. 24 % tuntimäärällä 445 h. Hankinnan yhteisarvo olisi ylittänyt kansallisen hankintarajan.

Vt. tekninen johtaja piti suunnittelun aikamäärää ja hintatasoa korkeana ja pyysi tunti ja hinta-arviot kahdelta muulta yritykseltä rakennesuunnittelun osalta, mistä vertailuhinnat ovat olleet oheisaineistona teknisen lautakunnan               kokouksen käsittelyssä 20.02.2024.

Yksittäisten suunnittelualojen osalta hankinnat olisivat alittaneet kansallisen kynnysarvon ja ne olisi voinut toteuttaa pienhankintana. Arkkitehti ja rakennesuunnittelun osalta Suunnittelutalo PPG Oy hinta olisi ylittänyt kynnysarvon.

Hankintamenettelyssä voidaan tältä osin todeta virhe ja epäonnistunut tai tulkinnanvarainen tarjouspyyntö. Hankintalaissa ei ole säädetty siitä, missä vaiheessa hankintamenettely voidaan keskeyttää. Hankintayksikkö voi siis keskeyttää hankinnan missä vaiheessa tahansa ja korjata myös laivoimaisia hankitapäätöksiään.

Suunnittelutalo PPG Oy on tehnyt oikaisupyynnön teknisen lautakunnan päätöksestä 20.02.2024 §13. Oikaisupyyntö oheisaineistona.

Esittelijä vt. Tekninen johtaja Marko Riihimäki

Päätösehdotus 1. Tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinnan.
2. Tekninen lautakunta päättää aloittaa hankinnan uudelleen puitesopimuskilpailutuksen kautta.
3. Tekninen lautakunta toteaa, että Suunnittelutalo PPG Oy:n asiassa tekemä oikaisupyyntö raukeaa tämän päätöksen perusteella, koska hankinta keskeytetään.

Päätös Tekninen lautakunta palautti asian uudelleen valmisteluun.

Jakelu