Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 16.11.2023/Pykälä 18

Keskusvaalilautakunta 16.11.2023 § 18  

 Ruoveden kunnan hallintosäännön luku 19 § 5:n mukaan kokouskutsun an­taa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va­ra­pu­heen­joh­ta­ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on ko­kouk­ses­sa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla nel­jä arkipäivää ennen kokousta. Hallintosäännön luku 19 § 6:n mukaan ko­kous­kut­su, esityslista, liitteet ja oheismateriaali toimitetaan asian­osai­sil­le sähköisesti. Yhteydenpito luot­ta­mus­hen­ki­löi­hin toteutetaan tie­to­tur­val­li­sen etu­nimi.sukunimi@ruovesi.fi-sähköpostin välityksellä.

 Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. En­nen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pi­det­tä­vät tie­dot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Eri­tyi­ses­tä syys­tä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan pois­taa yk­sit­täi­nen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kunnan verk­ko­si­vuil­la har­kin­nan mukaan ottaen huomioon kunnan asuk­kai­den tie­don­saan­ti-int­res­sit.

 Kokouskutsu tähän kokoukseen on toimitettu asianosaisille ja jul­kais­tu kun­nan verkkosivulla 10.11.2023.

 Kuntalain 103 §:n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on pää­tös­val­tai­nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

 Pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäväksi tar­kas­ta­mi­sen jälkeen kun­nan verkkosivulle.

Päätösehdotus Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös Kokous todettiin laillisesti koole kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.