Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 121

Kunnanhallitus 26.06.2023 § 121  

290/00.04.01/2022  

Noitien Yö-tapahtuma on suunniteltu järjestettäväksi 12.8.2023. Tänä vuonna Jaana ja Aki Ruuska, yrittäjät Ravintolalaiva Katrinalta, päättivät ottaa tapahtuman siipiensä suojaan. Tapahtumakoordinaattoriksi he ovat palkanneet Katariina Pessin, joka on ollut jo aiemmin keväällä yhteydessä kunnan elinkeinoasiantuntijaan asiassa ja nyt uudestaan tapaamassa kunnanjohtajaa ja elinkeinoasiantuntijaa maanantaina 12.6.2023. Tässä yhteydessä kunnanjohtaja pyysi Pessi laatimaan hakemuksen mahdollista avustusta varten tahtumalle.

Noitien Yö-tapahtuma avustushakemus:

"Noitien yö on ollut yhdeksänkymmentä luvulta saakka perinteinen kesänpäätösjuhla Ruovedellä. Valitettavasti tapahtuma on vain hiipunut vuosien saatossa vuosi vuodelta pienemmäksi ohjelmaltaan sekä osallistujamäärältään.

Tämän vuoden Noitien yö on tarkoitus elvyttää, jos ei nyt entisaikojen loistoon niin ainakin virkeämmäksi koko päivän tapahtumaksi, jossa kaikille olisi kaikkea.  Tapahtuman pääpaikkana toimii Laivaranta, jonne rakentuu Noitien yön tori, Ruoveden koirallisten koiranäytösrata, Noitaviesti saapuu Tarjanteella sekä livemusiikkia ja piknikkiä: omilla eväillä tai Laivaravintola Katrinasta ostetuilla, myös Petri Ristiniemi on mukana nuotiopaikalla eväineen ja ohjelmineen.  Katariina Pessi hoitaa juontamisen lisäksi myös tarot- ennustukset niitä haluaville.

Noitien yön tapahtumat alkavat jo päivällä klo 14.00, kun tori avautuu Laivarannassa. Luvassa on mm. pientä noitamaista ohjelmaa, ammattinoitien Hanna Kallionpää ja Hanna Gibson, järjestämänä ( 2x30 min esitykset) sekä klo 14-18 torikansan keskuudessa kiertäen sekä noitaviestin vastaanotto on heidän heiniä.

Haussa päivälle on myös kaksi liikuttajaa, noitajumpan sekä noitajoogan vetäjät.

Noitien yön polku, lapsille sekä muille kiinnostuneille, aukeaa Laivarannasta Runebergin lähteelle (ns. Runopolku). Polun varrelle tulee neljä-viisi tehtäväpistettä, jotka pystyttävät  partiolaiset, 4H, MLL sekä muita mahdollisia yhdistyksiä, jos saavat mukaan. Polku koostuu siis tehtävärasteista, valoista, toivottavasti musiikista ja liikkeestä myös.

Päivällä aukeaa myös rompetori Runebergin puistoon, jonka toisena pisteenä toimii Vinhan kirjakauppa, myyden virvokkeita ja pientä syötävää juhlakansalle. Sinnekin toivotaan livemusiikkia. Myös kaikkia alakylän yrittäjiä on pyydetty mukaan Noitien yöhön, kilpailuilla, arvonnoilla ja tarjouksilla.

Järjestäjät toivovat, että saamme myös seurakunnan  mukaan tapahtumaan, sillä rompetorilta lähtiessä, olisi mahdollista käydä kirkon tapulissa, tapulikahviossa sekä mahdollisesti myös kirkossa.

Illasta laivarannassa esiintyy Laivaravintola Katrinan anniskelualueella kaksi bändiä (Kormus ja Blue Beat) ja illan toivotaan perinteisesti huipentuvan ilotulitukseen.

Ruoveden yrittäjät ovat jääneet Noitien yöstä kokonaan pois. He ovatkin ennen maksaneet ilotulituksen.  Ilotulitus on odotettu tapahtuma Noitien yössä ja toivomme , että saisimme myös tähän kunnan apuja. Yrittäjien pois jäänti tuli tietoon vasta kesäkuun toisella viikolla.  Kun tapahtumiin oli yleinen rahoituksen haku helmikuussa, ei silloin  ollut tietoa kuka ja miten Noitien yön järjestää.

Budjetti mihin järjestäjät haluavat saada tukea Ruoveden kunnalta on seuraava:

Bändit 3300e

Noidat 600e

Ilotulitus 2000e

Jumpan ja Joogan vetäjät 200e

Mainontakulut ( Ruovesi-lehti ja mainokset) 300e

Aikaisempina vuosina  kunta on maksanut illan bändin ja Yrittäjät ilotulituksen. Tänä vuonna pyytäisimme osallistumista kunnalta siis ilotulitukseen, noitiin, jumpan vetäjiin ja bändeistä Kormuksen keikkapalkkioon (noin 1.700 €). Kormus esiintyy kuitenkin alkuillasta, keräten Noitien yö kansaa kuulolle eri ikäryhmistä.

Myös mainoksien tulostamiseen (noin 40 kpl A4) toivoisimme kunnan osallistumista, että saisimme mainokset tulostettua ja jakoon noitakäräjien jälkeen.

Noitien yö on päästetty nuupahtamaan vuosien aikana, enää ei ole tekijöitä eikä talkoolaisia mukana. Järjestäminen on nyt jäänyt Laivaravintola Katrinan haltuun  ja koska kulut ovat mitä ovat, niin toivomme , kunnan osallistumista, että saisimme elvytettyä kesän viimeisen , tunnetun tapahtuman, henkiin. Raaka tosiasia on , että kaikki maksaa eikä ilmaiseksi saa esiintyjiä eikä ilotulituksia saati mainontaa. Tapahtumia ei kuitenkaan tehdä yksittäisten yritysten rikastumista varten , vaan näitä tehdään kuntalaisille, matkailijoille ja kesäasukkaille. Ja myös Ruoveden kunnan maineen eteen, että ihmisille jäisi mainio mieli kuluneesta kesästä ja sen päätösjuhlasta. "

Hallintosäännön 23 § 5 kohdan mukaan kunnanhallitus ratkaisee asiat, jotka koskevat talousarvioon kunnanhallituksen käytettäväksi varattujen avustusmäärärahojen jakamista

Esittelijä Kunnanjohtaja Toni Leppänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää Noitien Yö -tapahtumalle avustusta 3.500 euroa ilotulitukseen sekä toisen yhtyeen kuluihin.

Päätös Anita Viljanmaa esitti tukisummaksi 2000 euroa, esitys raukesi kannattamattomana.

Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Jakelu Tapahtumakoordinaattori Katariina Pessi