Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.05.2023/Pykälä 88

Kunnanhallitus 02.05.2023 § 88  

99/14.02/2023  

Visufest -tapahtuman järjestäjien kanssa on neuvoteltu alkuvuoden ja kevään aikana markkinointisopimuksesta, joka on liitteenä. Kyse on siis markkinointisopimuksesta Visufest-tapahtuman kanssa, jolla kunta ostaa ja saa näkyvyyttä tapahtumassa, johon varovaisen arvion mukaan tulee kävijöitä 7.000 henkeä viikonlopun aikana. Kävijöitä tulee runsaasti myös talousalueen ulkopuolelta.

Tapahtuman järjestäjä on esitellyt tapahtumaa ja siihen liittyvää markkinointiyhteistyö-konseptia mahdollisille yhteistyötahoille tiistaina 24.1.2023. Kunnanjohtaja on esitellyt asiaa kunnanhallituksen muissa asioissa 6.2.2023, jonka jälkeen neuvotteluja on jatkettu toimijan kanssa. Luonnos sopimuksesta on lähetetty hallituksen jäsenille 8.3.2023 nähtäväksi. Tämän jälkeen sopimusta on vielä muokattu saatujen kommenttien perusteella.

Ruovesi näkyy alueella banderoilleissa, kuvausseinässä, päälavan mainoksissa ym. Saamme alueelta tapahtuman ajaksi teltan pöytineen markkinointikäyttöön.

Saamme tapahtumasta otetuista valokuvista valita 50 kuvaa täysin oikeuksin omaan käyttöömme. Kuvat on ammattilaisen ottamia ja käsittelemiä.

Perjantai alkuiltaan kutsutaan Pohjois-Pirkanmaan vapaa-ajan/kesä asukkaat tapahtumaan. Tapahtuman isäntänä toivotaan Ruoveden toimivan. Tähän yhteyteen voidaan haastaa muita tapahtumien järjestäjiä esittäytymään ja kertomaan kesän tapahtumista.

Visufest julkaiseen 3 lehteä, jotka jaetaan peittojakeluna Ruovesi-Virrat alueella. Lisäksi lehteä tullaan jakamaan yhteistyökumppaneiden kautta (mm. traktorpulling väki) laajasti ympäri Suomea. Kaksi lehteä julkaistaan ennen tapahtumaa ja yksi tapahtuman jälkeen. Yhden lehden painosmäärä on 10.000 (eli yhteensä 30.000 kpl) ja Ruovesi saa siihen oman tuotetun jutun tai juttuja, jonka lehden oma toimittaja tuottaa.

Kävijämääräennuste

Kävijämääräennuste on perjantaille 1.000-1.500 henkilöä. Lauantaille kävijöitä odotetaan päivälle (traktorpulling-kisat) realistisesti 3500-5000 henkilöä. Tämä ennuste pohjaa aikaisempiin kävijämääriin avauskilpailuissa. On huomioitava, että tämä kilpailu on Pirkanmaalla ainut ja tosiaan kauden avauskilpailu. Iltatapahtumaan voidaan tilan puolesta ottaa n.2500-2800 ihmistä ja sen uskotaan toteutuvan.

Kokonaiskävijämääräksi on arvoitu 7.000 - 9.300 henkilöä viikonlopun aikana.

Sopimuksen arvonlisäveroton arvo on 7.000 euroa ja arvonlisäverollinen hinta 8.680 euroa.

Kyse on markkinointiyhteistyösopimus eli tässä ei avusteta tapahtumaa toteutumaan vaan tässä ostetaan näkyvyyttä Ruovedelle.

Tapahtumassa näkyvästi ovat jo mukana kunnista Virrat, Parkano ja Ikaalinen.
 

 Lisätietoja: Kunnanjohtaja Toni Leppänen; 044 78 71 300

Esittelijä Kunnanjohtaja Toni Leppänen

Päätösehdotus  Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan markkinointisopimuksen Ruoveden kunnan ja Visufest / Suomenselän Jauhemaalaus Oy:n välillä ja valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Anita Viljanmaa ehdotti sopimuksen neuvottelemista 2 000 euron (alv 0%) suuruiseksi. Marcus Hackman kannatti ehdotusta.

Esittelijän pohjaehdotusta kannattivat: Härkönen, Kuutti-Selkee, Vauhkonen, Simula, Vaali
Viljanmaan ehdotusta kannattivat: Hackman, Viljanmaa

Kunnanhallitus hyväksyi sopimuksen pohjaesityksen mukaisesti.

Marko Kivi poistui klo 17.03-17.05 ajaksi.

Jakelu Visufest / Suomenselän Jauhemaalaus Oy