Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 26.01.2022/Pykälä 12

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Keskusvaalilautakunta 

 Ruoveden kunnan hallintosäännön 126 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla neljä päivää ennen kokousta. Hallintosäännön 127 §:n ja kunnanhallituksen päätöksen 30.8.2021 § 142 mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali toimitetaan asianosaisille sähköisesti.

 Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla (hallintosääntö § 128). Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kunnan verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

 Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen, kun läsnä on viisi jäsentä (VaaliL 13§). Keskusvaalilautakunnan on pidettävä osa kokouksista vaalilaissa määrättynä ajankohtana

 Pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäväksi tar­kas­ta­mi­sen jälkeen kun­nan verkkosivulle.

Päätös ehdotus Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.