Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.09.2022/Pykälä 39

Tekninen lautakunta 27.09.2022 § 39  

251/10.03.02.01/2022  

Ruoveden kunnalla ja Ruoveden Asunnot Oy:llä on yhteensä 119 sähkön kulutuspaikkaa. Vuosikulutus on keskimäärin 3600 MWh. Sähkön siirron kustannukset ovat vuonna 2019 olleet vuositasolla n.200 000 € ja sähköhankinnan ostot n. 150 000 €.

VENI energia Oy on osa Eneas-konsernia, joka on pohjoismaiden johtava energia- ja sähkönhankintapalveluiden tuottaja.

Ruoveden kuntakonserniin kuuluvat Ruoveden kunta ja Ruoveden Asunnot Oy ovat tehneet hankintasopimuksen VENI -energian kanssa.   Toimeksianto sisältää sähkönhankinnan kilpailuttamisen, sopimuskauden aikaisen sähkön hinnan kiinnittämisen sekä siihen liittyvän hankintasopimuksen laadinnan.

Hankintasopimuksella tarkoitetaan sähkön myynti- sopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Lopullinen sähköenergian laskutushinta määräytyy sopimusjaksolle tehtävien hinnankiinnitysten mukaan.

Tässä hankinnassa hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen. Voimassa olevan sopimuksen mukaan nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2022.

Ruoveden kunta on kilpailuttanut hankinnat edellä mainituin tavoin myös aiemmin. Tällöin kilpailutuksen jälkeen Ruovesi on hankkinut sähköä Kotkalaiselta Karhu energialta, joka on 19.9.2022 hakeutunut konkurssiin.

VENI -energiayhtiö on 20.9.2022 ilmoittanut, että konkurssitilanteesta johtuen se tulee nyt pyytämään tarjouksia toistaiseksi voimassa olevasta yhteishankintamallista, jossa hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Tässä mallissa hinnat kiinnitetään erikseen markkinoilta tai ne voidaan myös jättää määräytymään spot-hintojen mukaan. Ajatus on, että kilpailutuksen voittaneen sähköntoimittajan sähköntoimitus alkaa takautuvasti.

 Energiayhtiön mukaan kunnan tulee tehdä sähköntoimittajan hankintapäätös viikon 39 alussa. Mahdolliset konkurssista aiheutuneet korvaukset, tehdyt hinnankiinnitykset yms ovat energiayhtiön mukaan selvityksessä konkurssipesän lakimiehillä. Näistä ei ole vielä tarkempaa tietoa ja näiden selvittely vienee todennäköisesti aikaa

 Hankintakilpailutuksen kautta on tarkoitus löytää hyvä ratkaisu vallitsevaan tilanteeseen katkeamattoman sähköntoimituksen takaamiseksi. Energiayhtiön mukaan uusi julkinen kilpailutus tullaan tekemään jollakin aikavälillä. Energiayhtiö pyrkii saamaan väliajan kilpailutukset valmiiksi torstaihin 22.9.2022 mennessä.

 Hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista1397/2016) mukaan 40 § suorahankinnassa hankintayksikkö neuvottelee valitsemiensa toimittajien kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etukäteen hankintailmoitusta.

 Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan kun

 sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi (4) ja hankinta koskee perushyödykemarkkinoilla noteerattuja ja sieltä hankittavia tavaroita(6)

.

Esittelijä Tekninen johtaja Marja Rantanen

Päätösehdotus Ruoveden kunta ja Ruoveden Asunnot Oy hyväksyvät liittymiseen yhteishankintaan, jossa sähkönmyyjänä toimii Fortum Markets Oy.  Hankintaan liittyminen ei vaadi erillisen sopimuksen allekirjoitusta ja Ruoveden kunta ja Ruoveden Asunnot Oy ovat hyväksyneet liittymisen allekirjoittaessaan tämän päätöksen.  Huomioitavaa:  Sopimuksen ollessa väliaikainen ja malliltaan yhteishankinta, jossa on mukana pääosin yksityisen sektorin asiakkaita pidetään kaikille hankinnan jäsenille yhtenevä varsinainen sopimus liikesalaisuutena.

Tekninen lautakunta tarkastaan pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta tässä kokouksessa.