Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.09.2022/Pykälä 415

Kunnanhallitus 26.09.2022 § 415  

255/02.08.00/2022  

Kirjastolla on väliaikainen hankintasopimus aiemman sopimuksen ehdoilla Booky Oy:n kanssa, koska KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksesta, johon sitouduimme (KH 14.8.2017 §215), valitettiin ja pitkän prosessin jälkeen Kuntahankinnat päätti keskeyttää ja kokonaan luopua kilpailutuksesta (KLKH155).

Sarastia Oy on valmistellut keväästä 2021 yhteishankintana kirjastojen kirjahankintakilpailutusta ja hankintapäätös kilpailutuksesta "Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina" on tehty 26.8.2022 eikä päätöksestä ole valitettu. Hankinnan kohteena on kotimainen yleinen kirjallisuus ja siihen liittyvä AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus, kotimaiset ja ulkomaiset nuotit ja kotimaiset äänikirjat.

Ilmaisimme 9.2.2021 alustavan kiinnostuksen olla mukana sopimuksessa hallintojohtaja Terhi Källin luvalla. Nykyinen väliaikainen sopimus voi olla voimassa kunnes tämä uusi kilpailutus on ratkennut. Kirjasto käyttää kirjahankintoihin vuosittain noin 32 000 euroa.

Yhteishankinnalla saavutetaan merkittäviä kustannushyötyjä ja kirjastojärjestelmään integroitu hankintaportaali sujuvoittaa hankintatyötä. Yhteishankintaan on tähän mennessä sitoutunut kahdeksan PIKI-kirjastoa, mm Mänttä-Vilppula ja Virrat. Sopimuskausi on neljä vuotta.

Valmistelija: Kirjaston johtaja

Esittelijä va. Kunnanjohtaja Ville Happonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valtuuttaa kirjaston sitoutumaan Sarastia Oy:n kilpailuttamaan yhteishankintaan.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Lisäksi kunnanhallitus muistuttaa ottamaan lainsäädännöllisten mahdollisuuksien puitteissa pienhankintamahdollisuudet paikallisilta toimijoilta.